Qendra e Kerkimit Online e ICMP

Politika mbi përpunimin dhe mbrojtjen e të dhënave personale

ICMP.POL.DG.04.13.W.doc

PERKUFIZIMET

MOSTRA BIOLOGJIKE i referohet çdo mostre të materialit biologjik (për shembull qelizave të gjakut dhe kockave) në të cilën janë të pranishme acidet nukleike dhe që përmban përbërjen karakteristike gjenetike të një subjekti të dhënash.

MBLEDHJA E TË DHËNAVE i referohet kërkesës së një subjekti të dhënash për të siguruar të dhëna personale dhe regjistrimin e këtyre të dhënave.

PËLQIMI i referohet afirmimit të informuar dhe të lirë të dëshirës së një subjekti të dhënash për të lejuar që të dhënat personale të tij ose të saj të përdoren për qëllimin specifik për të cilin të dhënat janë të destinuara sipas informacionit të dhënë në kohën kur jepen të dhënat personale.

PËRPUNIMI I TË DHËNAVE i referohet çdo operacioni ose grupi operacionesh të cilave u nënshtrohen të dhënat personale, duke përfshirë mbledhjen ose marrjen e të dhënave, regjistrimin, regjistrimin, ruajtjen, rregullimin, transformimin, përdorimin, transferimin, transmetimin dhe shpërndarjen, "ngrirjen" ose fshirjen.

SISTEMI I PËRPUNIMIT TË TË DHËNAVE i referohet një trupi të strukturuar të regjistrave të të dhënave personale dhe mjeteve të menaxhimit të të dhënave që lejojnë përpunimin e të dhënave, duke përfshirë ruajtjen, aksesin dhe analizën e të dhënavE.

MARRËSI I TË DHËNAVE i referohet një personi fizik ose juridik të cilit i zbulohen ose jepen të dhëna personale.

SUBJEKTI I TË DHËNAVE i referohet një personi fizik që mund të identifikohet drejtpërdrejt ose tërthorazi nga të dhënat personale.

TË DHËNAT PERSONALE I REFEROHEN ÇDO INFORMACIONI QË KA TË BËJË ME NJË PERSON FIZIK.

REGJISTRIMET i referohet çdo dokumenti, korrespondence, letre origjinale, hartës, vizatimit, grafikut, indeksit, planit, memorandumit, regjistrimeve zanore, mikrofilmit, filmit apo regjistrimeve apo materialeve të tjera fotografike në zotërim ose nën kontrollin e ICMP-së duke përfshirë regjistrat e gjeneruar elektronik ose kompjuterik, bazat e të dhënave dhe sistemet e përpunimit të të dhënave për përcaktimin, krijimin, manipulimin, kontrollin, menaxhimin, dhe përdorimin e bazave të të dhënave dhe sistemit që kontrollon krijimin, organizimi, dhe modifikimi i një baze të dhënash dhe aksesi në të dhënat e ruajtura brenda saj.

TË DHËNAT E NDJESHME PERSONALE i referohen të dhënave personale që tregojnë racën, origjinën etnike, bindjet fetare, filozofike ose politike të një subjekti të të dhënave, ose shëndetin ose jetën seksuale të një subjekti të të dhënave, si dhe të dhënat mbi përbërjen karakteristike gjenetike të një subjekti të të dhënave, ose të dhënat që kanë të bëjnë me ndjekjen penale dhe dënimet.

ANËTARI I STAFIT i referohet kujtdo që mban një zyrë me kohë të plotë ose të pjesshme për pagat, pagën, ose një shpërblim tjetër me ICMP, si dhe praktikantët.

PALË E TRETË i referohet kujtdo, duke përfshirë personat juridikë, përveç subjekteve të të dhënave dhe ICMP-së.

ZBATUESHMERIA

Keto politika zbatohen. për anëtarët e stafit të ICMP-së dhe për të tjerët që i referohen në mënyrë specifike këtu.

Mostrat biologjike dhe të dhënat që rrjedhin nga këto mostra do të konsiderohen si të dhëna personale të ndjeshme.

POLITIKAT

  1. Është politike e ICMP-së për të mbrojtur të dhënat personale nga përpunimi i paautorizuar.
  2. Të dhënat personale, përveç të dhënave personale të ndjeshme, mund të përpunohen, me kusht që një përpunim i tillë të jetë i mandatuar nga qëllimet dhe funksionet e ICMP-së, nuk ka përcaktime të kundërta sipas marrëveshjeve apo angazhimeve të tjera detyruese që ICMP ka ndërmarrë në ushtrimin e qëllimeve dhe funksioneve të saj dhe të paktën një nga kushtet e mëposhtme është përmbushur:
    • a) Subjekti i të dhënave të interesuara ka dhënë pëlqimin e tij të shprehur ose të nënkuptuar;
    • b) Përpunimi i të dhënave konform një interesi publik thelbësor, nuk është i tepruar në lidhje me qëllimin për të cilin kryhet dhe respekton të drejtat e subjekteve të të dhënave të interesuara;
    • c) Përpunimi i të dhënave është i nevojshëm për nevojat e kërkimit shkencor ose statistikor dhe respekton të drejtat e subjekteve të të dhënave të interesuara, përfshirë të drejtën e privatësisë;
    • d) Të dhënat janë në domenin publik.
  3. Përpunimi i të dhënave personale të ndjeshme lejohet në kushtet e përcaktuara në paragrafin 2 të këtij seksioni, nëse përmbushet të paktën një nga kushtet e mëposhtme:
    • a) Subjekti i të dhënave ka dhënë pëlqimin e tij të informuar, të lirë dhe të shprehur për përpunimin e të dhënave personale të ndjeshme të tij. Në vend që të shprehë pëlqimin me shkrim, një subjekt i të dhënave mund të japë një gjurmë gishtash në një Formular të Personave të Zhdukur (ICMP.DSDC.121.doc, Formulari A – Deklarata e Dhuruesit Referiues) dhe Fleta e Informacionit mbi Përpunimin dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale (ICMP.DG.1356.doc) t'i lexohet subjektit të të dhënave dhe të nënshkruhet nga një dëshmitar;
    • b) Përpunimi është i nevojshëm për të mbrojtur interesat jetike të subjektit të të dhënave ose të një personi tjetër dhe subjekti i të dhënave nuk është në gjendje të shprehë pëlqimin ose të kërkojë zgjidhje të tjera;
    • c) Përpunimi është i nevojshëm si pjesë e kërkimeve shkencore ose statistikore të kryera nga ICMP, ose validimi i këtyre hulumtimeve ose rezultateve të tij, me kusht që përpunimi të shpërndajë (pra anonimizon) të dhënat personale të ndjeshme nga të dhëna të tjera personale që do të lejonin identifikimin e subjektit të të dhënave të interesuara;
    • d) Përpunimi zbatohet për të dhënat personale të ndjeshme, të cilat në kohën e përpunimit nuk janë të lidhura me, dhe nuk mund të shoqërohen me, të dhëna të tjera personale që identifikojnë subjektin e të dhënave të interesuara, drejtpërdrejt ose tërthorazi;
    • e) Kur pëlqimi mund të zëvendësohet me procedime ligjore sipas ligjit, si me urdhër të një Gjykate të Drejtësisë, ICMP mund të pranojë procedime të tilla në vend të pëlqimit nga subjekti i të dhënave të interesuara, me kusht që ICMP të mund të sigurojë në mënyrë të besueshme se procedime të tilla përputhen me një interes publik thelbësor, se përpunimi i të dhënave nuk është i tepruar në lidhje me qëllimin për të cilin ajo duhet të kryhet, dhe se procedime të tilla ligjore dhe përpunimi i të dhënave janë në përputhje me të drejtat e subjekteve të të dhënave.
  4. Gjatë marrjes së të dhënave nga një subjekt i të dhënave, subjektit të të dhënave i sigurohet adresa dhe koordinatat e tjera të marrësve, si dhe informacion mbi qëllimin e përpunimit të të dhënave. Subjektit të të dhënave i jepet gjithashtu informacion mbi të drejtën e tij ose të saj për të pasur akses, për të ndryshuar dhe për të tërhequr të dhënat personale.
  5. Të dhënat do të përpunohen në një mënyrë që siguron që të dhënat personale të jenë të sakta, të përditësuara, të ndrequra ose të fshirëa në kohën e duhur. Përpunimi i të dhënave kryhet vetëm në bazë të nevojës për të ditur dhe parashikon nivele konfidencialiteti të përputhshme.
  6. Të dhënat personale, duke përfshirë të dhënat e ndjeshme personale, të ofruara për ICMP jo nga subjektet e të dhënave të interesuara nga këto të dhëna, por nga një palë e tretë mund të pranohen dhe përpunohen nga ICMP, me kusht që të plotësohen kushtet e mëposhtme:
    • a) Pala e tretë është mandatuar sipas ligjit publik, qoftë vendas apo ndërkombëtar, për të përpunuar të dhënat personale të interesuara;
    • b) Pala e tretë dhe ICMP kanë përfunduar një instrument që përbën një marrëveshje midis tyre që parashikon masat e duhura për të siguruar zbatimin efektiv të dispozitave të kësaj politike;
    • c) Në rast se pala e tretë është, ose e konsideron veten, ligjërisht e përjashtuar nga zbatimi i dispozitave të kësaj politike, pala e tretë do të ndërmarrë masa sipas nevojës për të caktuar zbatimin e dispozitave të interesuara për ICMP-në ose një entitet tjetër që është i përgatitur për zbatimin e këtyre dispozitave.
  7. Çdo transferim i të dhënave nga ICMP që përmban të dhëna personale kryhet në një mënyrë që mbron integritetin e të dhënave. Në veçanti, transferimi elektronik i të dhënave personale do të përdorë enkriptimin e duhur mbrojtës ose masa të ngjashme dhe do të respektojë dispozitat e kësaj politike, në veçanti paragrafin 5 më sipër.
  8. Të dhënat personale, duke përfshirë të dhënat personale të ndjeshme, në çdo kohë do të trajtohen si konfidenciale dhe do të përpunohen në përputhje me Politikën e ICMP-së për konfidencialitetin (ICMP.POL.DG.05.doc).
  9. Të dhënat personale, duke përfshirë të dhënat personale të ndjeshme, do të mbahen në mënyrë të sigurtë në përputhje me Politikën mbi Ruajtjen e të Dhënave, Regjistrave dhe Provave Fizike (ICMP.POL.DG.06.doc).
  10. Fleta e Informacionit mbi Përpunimin dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale (ICMP.DG.1356.doc) do të jetë në përputhje me këtë Politikë në çdo kohë.


FLETË INFORMACIONI MBI PËRPUNIMIN DHE MBROJTJEN E TË DHËNAVE GJENETIKE DHE TË TJERA PERSONALE

ICMP.DG.1356.7.doc

ÇFARË JANË TË DHËNAT PERSONALE?

Të dhënat personale janë çdo informacion që ka të bëjë me një qenie njerëzore individuale. Kjo mund të përfshijë emrin, datën dhe vendin e lindjes dhe gjininë e një personi. Të dhënat personale të ndjeshme i referohen të dhënave personale që tregojnë racën, origjinën etnike, bindjet fetare, filozofike ose politike, ose baza të tjera potenciale për diskriminim. Të dhënat gjenetike, që janë ADN-ja e një personi, përbëjnë gjithmonë të dhëna personale të ndjeshme.

PSE ICMP U KËRKON ANËTARËVE TË FAMILJES TË JAPIN TË DHËNA PERSONALE?

ICMP u kërkon anëtarëve të familjes së personave të zhdukur të japin të dhëna personale, përfshirë ADN-në, për të ndihmuar institucionet qeveritare dhe autoritetet e tjera të japin llogari për personat e zhdukur. ADN-ja mund të jetë e nevojshme për të identifikuar mbetjet mortore të personave të zhdukur. ADN-ja mund të përdoret gjithashtu për të ribashkuar fëmijët me familjet e tyre nëse janë ndarë, ose për të gjetur viktimat e trafikimit.

ÇFARË BËN ICMP ME TË DHËNAT PERSONALE?

ICMP kombinon të dhënat personale rreth personave të zhdukur të siguruara nga të afërmit me të dhënat e marra nga burime të tjera. Për shembull, një fotografi e një personi të zhdukur dhënë ICMP nga një anëtar i familjes, e kombinuar me informacionin e dikujt që ka parë personin, mund të çojë në gjetjen e personit të humbur. ICMP mbledh mostra gjaku ose pështyme nga anëtarët e familjes dhe nxjerr ADN-në, e cila më pas krahasohet nëpërmjet një baze të dhënash masive me ADN-në e nxjerrë nga mbetjet njerëzore të paidentifikuara. Kur ka një përputhje ADN-je, është e mundur të bëhet një identifikim përfundimtar.

Shumë burime mund të mbajnë të dhëna të rëndësishme për gjetjen e personave të zhdukur. Këto burime mund të mbajnë edhe të dhëna lidhur me vetë anëtarët e familjes. ICMP nuk kërkon burime të dhënash për informacion mbi anëtarët e familjes. Kërkimet e automatizuara pengohen automatikisht nga kombinimi i të dhënave personale nga burime të tjera me të dhënat personale të anëtarëve të familjes në një mënyrë që do të identifikonte anëtarin e familjes.

ICMP mund të përdorë të dhënat personale për të mbështetur organizatat e tjera ndërkombëtare ose institucionet qeveritare në ushtrimin e funksioneve të tyre. ICMP do të transmetojë të dhënat personale të anëtarëve të familjes në organizata apo institucione të tjera vetëm me pëlqimin e lirë, të informuar dhe të shprehur të anëtarëve të familjes që janë të aftë të shprehin një pëlqim të tillë.

ICMP mund të ndajë të dhënat personale të personave të zhdukur që nuk janë të ndjeshëm me organizatat e tjera ndërkombëtare, institucionet qeveritare dhe publikun. ICMP nuk do të përpunojë të dhënat personale të siguruara nga një anëtar i familjes në rast se anëtari i familjes kundërshton ndarjen e të dhënave personale jo të ndjeshme të personit të zhdukur.

SI I PËRPUNON ICMP TË DHËNAT PERSONALE?

ICMP përdor një sistem të dedikuar të përpunimit të të dhënave për të ruajtur dhe analizuar të dhënat mbi personat e zhdukur dhe anëtarët e familjes së tyre, duke përfshirë të dhënat e tyre gjenetike. Sistemi i Integruar i Menaxhimit të të Dhënave (iDMS) operohet në serverat e të dhënave të ICMP-së në selinë e ICMP-së në Hagë. ICMP gjithashtu përdor një platformë online të quajtur Qendra e Hetimeve Online (OIC). OIC është një mjet interaktiv raportimi dhe kërkimi që lejon anëtarët e familjes dhe të tjerët të marrin dhe të japin informacion mbi personat e humbur. Personat e zhdukur mund të jenë parë të gjallë. Familjet mund të publikojnë një fotografi të personave të tyre të zhdukur në faqen MyFace të OIC. Fotografia mund të shihet nga kushdo që hyn në MyFace, dhe kushdo që mund të ketë parë personin e humbur mund të japë informacion mbi vendndodhjen e personit duke klikuar mbi fotografinë. Një informacion i tillë nuk do të jetë i dukshëm për publikun.

ÇFARË MBROJTJESH I JEP ICMP TË DHËNAVE PERSONALE?

Mbrojtja e të dhënave është zbatimi sistematik i një sërë masash mbrojtëse institucionale, teknike dhe fizike që ruajnë të drejtën e privatësisë në lidhje me mbledhjen, ruajtjen, përdorimin dhe zbulimin e të dhënave personale. Për t'u ruajtur nga rreziqet e ndryshme që lidhen me përpunimin e të dhënave personale – si humbja aksidentale e të dhënave, vjedhja, manipulimi apo forma të tjera të përpunimit të paautorizuar – ICMP ka miratuar masa për mbrojtjen e të dhënave që u mundësojnë anëtarëve të familjes të kontrollojnë të dhënat e tyre personale.

Anëtarët e familjes kanë të drejtë të tërheqin, ndryshojnë ose korrigjojnë të dhënat e tyre personale. Në rast se të dhënat gjenetike dhe të tjera personale janë pjesë e konkluzioneve zyrtare, si në një bashkim familjar ose identifikimi i mbetjeve mortore të një personi të zhdukur, të dhëna të tilla personale nuk mund të tërhiqen më nga anëtarët e familjes së interesuar.

IDMS dhe OIC në veçanti janë projektuar për të siguruar një shkallë të lartë kontrolli mbi aksesin ndaj të dhënave personale të ndjeshme. Administratorët e të dhënave, duke përfshirë analistët e ADN-së, kanë akses në të dhëna vetëm mbi bazën e "nevojës për të parë". Të dhënat personale të ndjeshme, në veçanti mostrat dhe profilet e ADN-së, përpunohen në një formë anonime, të koduar. iDMS operon kontrolle të automatizuara për të siguruar që të dhënat personale të mos mbahen përtej jetës së saj të dobishme. Për shembull, pasi të jenë llogaritur të gjithë personat e raportuar të zhdukur nga një familje, të dhënat personale në serverat e ICMP-së do të fshihen brenda një periudhe të caktuar kohore. Si një organizatë ndërqeveritare e bazuar në traktate, ICMP përfiton nga privilegjet dhe imunitetet që garantojnë mbrojtjen ligjore ndërkombëtare të të dhënave, dhe sistemet e bazës së të dhënave dhe të përpunimit të të dhënave.

PYETJE TË MËTEJSHME

Për informacione të mëtejshme rreth përpunimit dhe mbrojtjes së të dhënave, ju lutemi kontaktoni ICMP në [email protected] ose vizitoni faqen e internetit të ICMP-së në www.icmp.int.

Scroll to Top