مركز الاستفسار عن المفقودين الخاص باللّجنة الدولية لشؤون المفقودين

ICMP.POL.DG.04.13.W.doc

التعريفات

العينة البيولوجية تشير إلى أي عينة من المواد البيولوجية (على سبيل المثال الدم وخلايا العظام) التي توجد فيها الأحماض النووية والتي تحتوي على التركيب الجيني المميز لصاحب البيانات.

جمع البيانات يشير إلى الطلب من صاحب البيانات تقديم بيانات شخصية وتسجيل هذه البيانات.

الموافقة تشير إلى التأكيد الواعي والحُر لرغبة صاحب البيانات في السماح باستخدام بياناته الشخصية للغرض المحدد الذي من أجله تُستخدم البيانات وفقًا للمعلومات المقدمة وقت تقديم البيانات الشخصية.

معالجة البيانات تشير إلى أي عملية أو مجموعة من العمليات التي تخضع لها البيانات الشخصية، بما في ذلك جمع وتلقي البيانات وتسجيلها وتخزينها وترتيبها وتحويلها واستخدامها ونقلها وتناقلها ونشرها و”تجميدها“ أو حذفها.

نظام معالجة البيانات يشير إلى مجموعة منظمة من سجلات البيانات الشخصية وأدوات إدارة البيانات التي تسمح بمعالجة البيانات، بما في ذلك تخزين سجلات البيانات والوصول إليها وتحليلها.

مستلم البيانات يشير إلى الشخص الحقيقي أو القانونيّ الذي يتم الكشف عن البيانات الشخصية أو تقديمها له.

موضوع البيانات يشير إلى الشخص الحقيقي الذي قد يتم تحديد هويته بشكل مباشر أو غير مباشر من خلال البيانات الشخصية.

البيانات الشخصية تشير إلى أي معلومات تتعلق بشخص حقيقي.

السجل يشير إلى أي مستند أو مراسلات أو ورقة أصلية أو خريطة أو رسم أو مخطط أو فهرس أو خطة أو مذكرات أو تسجيلات صوتية أو أفلام مصغرة أو صور متحركة أو غيرها من السجلات أو المواد الفوتوغرافية التي في حوزة اللجنة الدولية لشؤون المفقودين أو تحت تصرفها، بما في ذلك السجلات الإلكترونية أو التي يتم إنشاؤها بواسطة الحاسوب وقواعد البيانات وأنظمة معالجة البيانات لتحديد قواعد البيانات وإنشائها ومعالجتها والتحكم فيها وإدارتها واستخدامها والنظام الذي يتحكم في إنشاء وتنظيم وتعديل قاعدة البيانات والوصول إلى البيانات المخزنة داخلها.

البيانات الشخصية الحساسة تشير إلى البيانات الشخصية التي تشير إلى العرق أو الأصل العرقي أو المعتقدات الدينية أو الفلسفية أو السياسية لصاحب البيانات، أو الحياة الصحية أو الجنسية لصاحب البيانات، وكذلك البيانات المتعلقة بالتركيبة الجينية المميزة لصاحب البيانات، أو البيانات المتعلقة بالملاحقة الجنائية والإدانات

عضو فريق العمل يشير إلى أي شخص يشغل وظيفة بدوام كامل أو جزئي مقابل أجور أو مرتب أو أجر آخر لدى اللجنة الدولية لشؤون المفقودين، وكذلك المتدربين.

الطرف الثالث يشير إلى أي شخص، بما في ذلك الأشخاص القانونيين، بخلاف أصحاب البيانات واللجنة الدولية لشؤون المفقودين.

التطبيق

تنطبق هذه السياسة على أعضاء فريق عمل اللجنة الدولية لشؤون المفقودين وغيرهم من الأشخاص المشار إليهم تحديدًا بموجب هذه السياسة.

تعتبر العينات البيولوجية والبيانات المستمدة من هذه العينات بيانات شخصية حساسة.

السياسة

1. تتمثل بمبادئ اللجنة الدولية لشؤون المفقودين في حماية البيانات الشخصية من المعالجة الغير مصرح بها.
2. يجوز معالجة البيانات الشخصية، بخلاف البيانات الشخصية الحساسة، شريطة أن تكون هذه المعالجة منصوص عليها في مهام اللجنة الدولية لشؤون المفقودين، وألا تكون هناك شروط مخالفة بموجب الاتفاقيات أو غيرها من الالتزامات الملزمة التي تعهدت بها اللجنة الدولية لشؤون المفقودين في ممارسة أغراضها ومهامها، وأن يتم استيفاء أحد الشروط التالية على الأقل
   • أ) أن يكون صاحب البيانات المعني قد أعطى موافقته الصريحة أو الضمنية.
   • ب) أن تتوافق معالجة البيانات مع مصلحة عامّة جوهرية، وألا تكون زائدة بالنسبة للغرض الذي تتم من أجله وتحترم حقوق الأشخاص المعنيين.
   • ج) أن تكون معالجة البيانات ضرورية لاحتياجات البحث العلمي أو الإحصائي وتحترم حقوق أصحاب البيانات المعنيين، بما في ذلك الحق في الخصوصية.
   • د) أن تكون البيانات متاحة للعامة.
3. يُسمح بمعالجة البيانات الشخصية الحساسة بموجب الشروط المنصوص عليها في الفقرة 2 من هذا القسم، إذا ما تم استيفاء أحد الشروط التالية على الأقل
   • أ) أن يكون صاحب البيانات قد قدم موافقته الحرة والصريحة والمستنيرة على معالجة بياناته الشخصية الحساسة. وبدلًا من التعبير عن الموافقة كتابة، يجوز لصاحب البيانات تقديم بصمة على استمارة الأشخاص المفقودين (ICMP.DSDC.121.doc، الاستمارة أ - بيان المانح المرجعي) وورقة معلومات معالجة البيانات الشخصية وحمايتها (ICMP.DG.1356.doc) تُقرأ على صاحب البيانات ويتم التوقيع عليها من قبل شاهد.
   • ب) إذا كانت المعالجة ضرورية لحماية المصالح الضرورية لصاحب البيانات أو لشخص آخر، وكان صاحب البيانات غير قادر على التعبير عن موافقته أو التماس سبل بديلة أخرى.
   • ج) أن تكون المعالجة ضرورية كجزء من البحث العلمي أو الإحصائي الذي تجريه اللجنة الدولية لشؤون المفقودين أو للتحقق من صحة هذا البحث أو نتائجه، شريطة أن تفصل المعالجة (أي إخفاء الهوية) البيانات الشخصية الحساسة عن البيانات الشخصية الأخرى التي تسمح بتحديد هوية صاحب البيانات المعني.
   • د) تُطبَّق المعالجة على البيانات الشخصية الحساسة التي لا تربط وقت المعالجة ببيانات شخصية أخرى تحدد هوية صاحب البيانات المعني، بشكل مباشر أو غير مباشر، ولا يمكن ربطها بها.
   • هـ) عندما يمكن الاستعاضة عن الموافقة بإجراءات قانونية بموجب القانون، مثل أمر من محكمة قانونية، يجوز للجنة الدولية لشؤون المفقودين قبول هذه الإجراءات بدلاً من موافقة صاحب البيانات المعني، بشرط أن تتأكد اللجنة بشكل موثوق من أن هذه الإجراءات تتوافق مع المصلحة العامة الجوهرية، وأن معالجة البيانات ليست زائدة عن الحد بالنسبة للغرض الذي ستتم من أجله، وأن هذه الإجراءات القانونية ومعالجة البيانات تتناسب مع حقوق أصحاب البيانات.
4. عند تلقي البيانات من صاحب البيانات، يجب تزويد صاحب البيانات بالعنوان والإحداثيات الأخرى لمستلمي البيانات، فضلاً عن معلومات عن الغرض من معالجة هذه البيانات. يجب أيضًا تزويد صاحب البيانات بمعلومات عن حقه في الوصول إلى البيانات الشخصية وتعديلها وسحبها.
5. يجب معالجة البيانات بطريقة تضمن دقة البيانات الشخصية أو تحديثها أو تصحيحها أو إزالتها في الوقت المناسب. يجب أن تتم معالجة البيانات على أساس الحاجة إلى المعرفة فقط مع ضمان مستويات ملائمة من السرية.
6. قد يتم قبول البيانات الشخصية، بما في ذلك البيانات الشخصية الحساسة، المقدمة إلى اللجنة الدولية لشؤون المفقودين من قبل أطراف أخرى غير الأشخاص المعنيين بهذه البيانات، ومعالجتها من قبل اللجنة ، بشرط استيفاء الشروط التالية:
   • أ) أن يكون الطرف الآخر مكلفًا بموجب القانون العام، سواء كان محليًا أو دوليًا، بمعالجة البيانات الشخصية المعنية.
   • ب) أن يكون الطرف الآخر واللجنة الدولية لشؤون المفقودين قد أبرما وثيقة تشكل اتفاقًا بينهما تنص على التدابير المناسبة لضمان التطبيق الفعال لأحكام هذه السياسة.
   • ج) في حال كان الطرف الآخر، أو اعتبر نفسه ممنوعًا قانونًا من تنفيذ أحكام هذه السياسة، يجب على الطرف الآخر اتخاذ التدابير اللازمة لإسناد تنفيذ الأحكام المعنية إلى اللجنة الدولية لشؤون المفقودين أو إلى كيان آخر مستعد لتنفيذ هذه الأحكام.
7. أي عملية نقل للسجلات بواسطة اللجنة الدولية لشؤون المفقودين تحتوي على بيانات شخصية يجب أن تتم بطريقة تحمي سلامة البيانات. وعلى وجه الخصوص، يجب أن يستخدم النقل الإلكتروني للبيانات الشخصية تشفيرًا احترازيًا مناسبًا أو تدابير مماثلة ويجب أن يحترم أحكام هذه السياسة، ولا سيما الفقرة 5 أعلاه.
8. يجب أن تُعامل البيانات الشخصية، وخاصةً البيانات الشخصية الحساسة، في جميع الأوقات على أنها سرية، ويجب معالجتها وفقًا لسياسة اللجنة الدولية لشؤون المفقودين بشأن السرية (ICMP.POL.DG.05.doc).
9. يجب الاحتفاظ بالبيانات الشخصية، وخاصةً البيانات الشخصية الحساسة، بشكل آمن وفقاً لسياسة الاحتفاظ بالبيانات والسجلات والأدلة المادية (ICMP.POL.DG.06.doc).
10. يجب أن تتوافق صحيفة المعلومات المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية وحمايتها (ICMP.DG.1356.doc) مع هذه السياسة في جميع الأوقات.

صحيفة معلومات حول معالجة البيانات الوراثية والبيانات الشخصية الأخرى وحمايتها

ICMP.DG.1356.7.doc

ما هي البيانات الشخصية؟

البيانات الشخصية هي أي معلومات تتعلق بشخص ما. قد يشمل ذلك اسم الشخص وتاريخ وبلد الميلاد والجنس. تشير البيانات الشخصية الحساسة إلى البيانات الشخصية التي تبين العرق أو الأصل العرقي أو الانتماء الديني أو الفلسفي أو السياسي أو غير ذلك من الدوافع المُحتملة للتمييز. البيانات الوراثية، أي الحمض النووي للشخص، تشكل دائمًا بيانات شخصية حساسة.

لماذا تطلب اللجنة الدولية لشؤون المفقودين من أفراد الأسرة تقديم بيانات شخصية؟

تطلب اللجنة الدولية لشؤون المفقودين من أفراد عائلات الأشخاص المفقودين تقديم بيانات شخصية، تشمل الحمض النووي، لمساعدة المؤسسات الحكومية والجهات الأخرى في تحديد هوية الأشخاص المفقودين. قد يكون الحمض النووي ضرورياً للتعرف على رفات الأشخاص المفقودين. كما يمكن استخدام الحمض النووي لجمع شمل الأطفال مع عائلاتهم في حال انفصالهم عن آبائهم أو لتحديد مكان ضحايا الاتّجار بالبشر.

ماذا تفعل اللجنة الدولية لشؤون المفقودين بالبيانات الشخصية؟

تقوم اللجنة الدولية لشؤون المفقودين بدمج البيانات الشخصية عن الأشخاص المفقودين التي قدمها الأقارب مع البيانات التي تم الحصول عليها من مصادر أخرى. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي دمج صورة فوتوغرافية لشخص مفقود قدمها أحد أفراد العائلة إلى اللجنة الدولية لشؤون المفقودين مع معلومات من شخص شاهد الشخص المفقود إلى تحديد مكان الشخص المفقود. تقوم اللجنة بجمع عينات من الدم أو اللعاب من أفراد العائلة واستخراج الحمض النووي، ثم يتم مقارنتها من خلال قاعدة بيانات جماعية مع الحمض النووي المستخرج من رفات بشرية مجهولة الهوية. وعندما يكون هناك تطابق في الحمض النووي، يمكن تحديد هوية الشخص المفقود بشكل حاسم.

قد تحتفظ العديد من المصادر ببيانات ذات صلة بتحديد مكان الأشخاص المفقودين. وقد تحتوي هذه المصادر أيضًا على بيانات تتعلق بأفراد العائلة ذاتهم. لا تقوم اللجنة الدولية لشؤون المفقودين بالبحث في مصادر البيانات عن المعلومات المتعلقة بأفراد العائلة. يتم منع عمليات البحث الآلي تلقائيًا من الجمع بين البيانات الشخصية من مصادر أخرى مع البيانات الشخصية لأفراد العائلة بطريقة من شأنها تحديد هوية أفراد العائلة.

قد تستخدم اللجنة الدولية لشؤون المفقودين البيانات الشخصية لدعم المنظمات الدولية أو الجهات الحكومية الأخرى في ممارسة مهامها. لن تقوم اللجنة الدولية لشؤون المفقودين بنقل البيانات الشخصية لأفراد العائلة إلى منظمات أو جهات أخرى إلا بموافقة حرة ومستنيرة وصريحة من أفراد العائلة القادرين على التعبير عن هذه الموافقة.

قد تقوم اللجنة الدولية لشؤون المفقودين بمشاركة البيانات الشخصية للأشخاص المفقودين غير الحساسة مع المنظمات الدولية الأخرى والجهات الحكومية والعامة. لن تقوم اللجنة الدولية لشؤون المفقودين بمعالجة البيانات الشخصية التي قدمها أحد أفراد العائلة في حال اعتراض فرد العائلة على مشاركة البيانات الشخصية غير الحساسة للشخص المفقود.

كيف تقوم اللجنة الدولية لشؤون المفقودين بمعالجة البيانات الشخصية؟

تستخدم اللجنة الدولية لشؤون المفقودين نظامًا مخصصًا لمعالجة البيانات لتخزين وتحليل البيانات المتعلقة بالأشخاص المفقودين وأفراد أسرهم، بما في ذلك بياناتهم الوراثية. يتم تشغيل نظام إدارة البيانات الموحد (iDMS) على خوادم البيانات الخاصة باللجنة الدولية لشؤون المفقودين في مقر اللجنة في لاهاي. تستخدم اللجنة الدولية لشؤون المفقودين أيضًا منصة إلكترونية تسمى مركز الاستفسار عن المفقودين (OIC). و هو أداة تفاعلية للإبلاغ والبحث تسمح لأفراد العائلة وغيرهم بالحصول على معلومات عن الأشخاص المفقودين وتقديمها. قد يكون الأشخاص المفقودون قد شوهدوا على قيد الحياة. يمكن للعائلات نشر صورة فوتوغرافية لأشخاصهم المفقودين على صفحة ”MyFace“ الخاصة بمركز الاستفسار عن المفقودين. يمكن رؤية الصورة من قبل أي شخص يدخل إلى صفحة MyFace، ويمكن لأي شخص شاهد الشخص المفقود أن يقدم معلومات عن مكان وجود الشخص المفقود من خلال النقر على الصورة. لن تكون هذه المعلومات متاحة للعامة.

ما هي الحماية التي توفرها اللجنة الدولية لشؤون المفقودين للبيانات الشخصية؟

حماية البيانات هي التطبيق المنهجي لمجموعة من الإجراءات الوقائية المؤسسية والتقنية والمادية التي تحافظ على الحق في الخصوصية فيما يتعلق بجمع البيانات الشخصية وتخزينها واستخدامها والكشف عنها. وللحماية من المخاطر المختلفة المرتبطة بمعالجة البيانات الشخصية - مثل الفقدان العرضي للبيانات أو السرقة أو التلاعب أو غير ذلك من أشكال المعالجة غير المصرح بها - اعتمدت اللجنة الدولية لشؤون المفقودين تدابير حماية البيانات التي تمكّن أفراد العائلة من التحكم في بياناتهم الشخصية.

يحق لأفراد العائلة سحب بياناتهم الشخصية أو تعديلها أو تصحيحها. في حال كانت البيانات الوراثية والبيانات الشخصية الأخرى تشكل جزءًا من الاستنتاجات الرسمية، كما هو الحال في لم شمل العائلة أو تحديد هوية رفات شخص مفقود، لا يمكن لأفراد العائلة المعنية سحب هذه البيانات الشخصية.

وقد صُمم نظام إدارة البيانات الموحد ومركز الاستفسار عن المفقودين على وجه الخصوص لضمان درجة عالية من التحكم في الوصول إلى البيانات الشخصية الحساسة. لا يمكن لمسؤولي البيانات، بمن فيهم محللو الحمض النووي، الوصول إلى البيانات إلا على أساس ”الحاجة إلى الاطلاع“تتم معالجة البيانات الشخصية الحساسة، ولا سيما عينات الحمض النووي وملفات التعرف، في شكل مشفر ومجهول. ويعمل نظام إدارة البيانات الموحد على تطبيق ضوابط آلية لضمان عدم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية إلى ما بعد فترة صلاحيتها. على سبيل المثال، بمجرد أن يتم تحديد هوية جميع الأشخاص الذين تم الإبلاغ عن فقدانهم من قبل عائلة ما، يتم حذف البيانات الشخصية الموجودة على خوادم اللجنة الدولية لشؤون المفقودين في غضون فترة زمنية محددة. وباعتبارها منظمة حكومية دولية قائمة على معاهدة، تستفيد اللجنة الدولية لشؤون المفقودين من الامتيازات والحصانات التي تضمن الحماية القانونية الدولية للبيانات، وقاعدة البيانات وأنظمة معالجة البيانات.

أسئلة أخرى

للحصول على مزيد من المعلومات حول معالجة البيانات وحمايتها، يرجى التواصل مع اللجنة الدولية لشؤون المفقودين على [email protected] أو زيارة الموقع الإلكتروني للجنة الدولية لشؤون المفقودين على www.icmp.int.